Útmutató ingatlankezelőknek

Utoljára frissítve: 2026-03-17

Üdvözöljük a Baubiberben! Ez az útmutató bemutatja, hogyan használja az ingatlankezelői webes irányítópultot az épületportfóliójában zajló felújítások felügyeletéhez, a bérlői kérések kezeléséhez és a kivitelezőkkel való koordinációhoz.

Első lépések

  1. Nyissa meg az ingatlankezelői irányítópultot a böngészőjében.
  2. Regisztráljon Google-, Apple- vagy Microsoft-fiókjával — vagy használjon e-mailes egyszeri jelszót (OTP).
  3. Válassza ki szerepkörét — válassza a Hausverwaltung (ingatlankezelő) lehetőséget.

Irányítópult áttekintés

Az ingatlankezelői irányítópultot több épület és bérlő egyetlen felületről történő felügyeletére tervezték:

  • Irányítópult kezdőlap — üdvözlő folyamat első alkalommal belépőknek, áttekintő statisztikák visszatérő felhasználóknak
  • Jóváhagyások — bérlői karbantartási kérelmek áttekintése és jóváhagyása vagy elutasítása, mielőtt azok a piactérre kerülnének
  • Projektek — az összes felújítási projekt nyomon követése az ingatlanjai között
  • Ingatlanok — többépületes portfólió kezelése
  • Üzenetek — kommunikáció bérlőkkel és kivitelezőkkel
  • Csapat — feladatok delegálása csapattagoknak
  • Beállítások — profil, nyelv és beállítások

Ingatlankezelés

Adja hozzá a portfóliójában lévő épületeket, hogy központosított áttekintést kapjon az összes karbantartási és felújítási tevékenységről:

  • Adjon hozzá ingatlanokat címmel, épülettípussal, korral és mérettel.
  • Rendeljen szerepköröket ingatlanoként — Tulajdonos, Kezelő vagy Bérlő.
  • Generáljon QR-kódokat ingatlanoként, amelyeket a bérlők beolvashatnak, és közvetlenül a megfelelő épülethez kapcsolódó karbantartási kéréseket hozhatnak létre.

Jóváhagyási munkafolyamat

Amikor a bérlők karbantartási kéréseket hoznak létre a mobilalkalmazáson keresztül, Ön áttekintheti azokat, mielőtt a kivitelezői piactérre kerülnének:

  1. Az új kérések a Jóváhagyások részben jelennek meg.
  2. Tekintse át a bérlő fényképeit, leírását és az MI-elemzést.
  3. Hagyja jóvá a kérelmet a kivitelezői párosításhoz való továbbításhoz, vagy utasítsa el indoklással.

Ez biztosítja, hogy kontroll alatt tartsa a kiadásokat, és a sürgős ügyeket priorizálja a portfóliójában.

Projektek nyomon követése

A Projektek nézet az épületeiben zajló összes felújítási munkát mutatja:

  • Szűrés ingatlan, állapot vagy projekttípus szerint
  • MI-elemzési eredmények és kivitelezői jelentések megtekintése
  • Beérkezett ajánlatok és árazásuk figyelése
  • Projekt előrehaladásának nyomon követése a kérelemtől a befejezésig

Csapatkezelés

Ha a szervezetének több csapattagja kezeli a különböző ingatlanokat:

  • Hívjon meg csapattagokat a szervezetébe.
  • Delegáljon meghatározott ingatlanokat vagy jóváhagyási feladatokat.
  • Mindenki ugyanarról az irányítópultról dolgozik közös rálátással.

Üzenetküldés

Kommunikáljon közvetlenül a bérlőkkel és kivitelezőkkel projekthez kapcsolódó beszélgetéseken keresztül. Osszon meg dokumentumokat, fényképeket és koordinálja a logisztikát — mindezt egy helyen.

Beállítások

  • Nyelv — angol és német nyelv támogatott.
  • Sötét mód — váltás világos és sötét téma között.
  • Támogatás — keressen minket a hello@baubiber.com címen.

Pénzügyi nyomon követés

Minden ingatlanhoz tartozik egy dedikált Pénzügyek fül teljes körű költségvetés- és költségkezeléssel:

Költségvetések

  • Hozzon létre Folyamatos költségvetéseket ismétlődő éves költségekhez (közművek, karbantartás, ingatlanadó) — egy előre elkészített 10 kategóriás sablonnal.
  • Hozzon létre Projekt költségvetéseket egyszeri felújításokhoz — 7 szoba × 9 szakma (63 költségvetési sor) sablonnal.
  • Kapcsolja össze a projektköltségvetéseket meglévő Baubiber felújítási projektjeivel az egységes nyomon követéshez.
  • Szükség szerint adjon hozzá, nevezzen át vagy távolítson el költségvetési sorokat.

Költségkövetés

  • Rögzítse a kiadásokat összeggel, dátummal, leírással, szállítóval és fizetési móddal.
  • Amikor egy kivitelező számlát küld az alkalmazáson keresztül, egy koppintással kapcsolja hozzá egy költségvetési sorhoz — az összeg, dátum és szállító automatikusan kitöltődik.
  • Tekintse meg a tranzakciós naplót az összes költségvetésben, szűrhető dátum, szállító és költségvetés szerint.

Pénzügyi irányítópult

  • Áttekintés fül — teljes költségvetés a tényleges kiadásokkal szemben, költségvetésenkénti lebontás színkódolt folyamatjelzőkkel.
  • Kettős pénznem támogatás — állítson be elsődleges pénznemet a bevitelhez és irányítópult-pénznemet a megjelenítéshez, manuális árfolyammal.
  • Portfólió nézet — tekintse meg a pénzügyi összefoglalókat az összes kezelt ingatlanán keresztül.

Együttműködés

  • Hívjon meg csapattagokat e-mailben egy ingatlan pénzügyi adatainak megtekintéséhez vagy szerkesztéséhez (MEGTEKINTŐ vagy SZERKESZTŐ szerepkör).
  • Bármikor visszavonhatja a hozzáférést.

Hamarosan

Aktívan fejlesztünk további funkciókat ingatlankezelők számára:

  • Ingatlanok közötti elemzések — kiadási hőtérképek épületenként, problémagyakoriság, kivitelezői eredménymutatók
  • Preferált kivitelezői listák — jelölje meg a megbízható kivitelezőket a gyorsabb jövőbeli párosításhoz
  • Bérlői meghívási folyamat — hívjon meg bérlőket e-mailben vagy linkkel a platform használatának megkezdéséhez
  • Nyugta OCR — fényképezzen le egy nyugtát az összeg és a szállító automatikus kinyeréséhez
  • Ismétlődő költség automatizálás — havi költségek automatikus kitöltése, mint villany vagy takarítás