Rechtliches und Datenschutz

Preise und Pilotbetrieb

Die Preisseite ist die Grundlage für unser Standardangebot. Biber Start ist dauerhaft ohne Abogebühr; die dort ausgewiesene Erfolgsgebühr von 5 % für vermittelte und angenommene Aufträge bleibt bestehen. Handwerk, Betrieb und Unternehmen sind kostenpflichtig. Massgeblich ist die bei Abschluss bestätigte Fassung; spätere Websiteänderungen ändern deinen Vertrag nicht.

Ein Pilotangebot nennt Paket, Zeitraum, Aufwand und alle enthaltenen oder zusätzlich berechneten Leistungen. Zwölf kostenfreie Lizenzmonate gelten nur bei ausdrücklicher Vereinbarung und bedeuten nicht automatisch den Erlass von Erfolgsgebühren oder Extras. Im gesondert vereinbarten Pilot kannst du jederzeit ohne Frist oder Ausstiegsgebühr aufhören; erlassene Grundgebühren werden nicht zurückgefordert. Ausdrücklich bestellte, nicht erlassene Leistungen bleiben zahlbar. Ein bezahltes Anschlussabo braucht deine neue ausdrückliche Annahme. Feedback und Workshops werden gemeinsam abgestimmt; massgeschneiderte Entwicklung oder Vergütung werden nur gesondert vereinbart.

Vertraulichkeit und bereits übergebene Unterlagen

Unsere Vertraulichkeitsvereinbarung umfasst auch Unterlagen und Gesprächsinhalte, die du vor der Unterzeichnung für die Zusammenarbeit geteilt hast. Rechte an deinen Unterlagen und schutzfähigem Prozesswissen bleiben bei den jeweiligen Inhabern. Allgemeines Feedback erlaubt keine Veröffentlichung vertraulicher Daten im Marktplatz oder ihre Nutzung zum Training allgemeiner KI-Modelle.

Welche Unterlagen bereits vorliegen, wofür sie verwendet wurden und wer Zugriff hatte, klären wir anhand des konkreten Vorgangs. Wir bestätigen keine Löschung oder Nichtnutzung ohne Prüfung. Eine angewiesene Verarbeitungspause umfasst betroffene aktive Nutzung, Importe, Synchronisationen und Weitergaben; erforderliche gesicherte Aufbewahrung und Schutzmassnahmen werden getrennt dokumentiert. Die spätere Unterschrift erlaubt frühere Verarbeitung nicht rückwirkend.

Mitarbeiterdaten und Schnittstellen

Für personenbezogene Daten, die wir für deinen Betrieb verarbeiten, muss der AVV mit seinen Anlagen vor der Verarbeitung vereinbart sein, auch beim kostenlosen Pilot oder Testimport. Dein Unternehmen legt die zulässigen Zwecke und Zugriffe fest und informiert seine Beschäftigten. Ein AVV allein erlaubt keine Mitarbeiterüberwachung.

Du kannst Baubiber ohne DATEV nutzen. Eine Anbindung an dein Abrechnungssystem ist optional und wird konkret vereinbart. Dein Betrieb prüft und bestätigt Arbeitszeiten vor der Weitergabe zur Lohnabrechnung. Ob eine Schnittstelle nur liest, wer Daten sehen kann und wie sie abgeschaltet wird, klären wir anhand ihrer tatsächlichen Rechte. Das Trennen einer Integration löscht bereits gespeicherte Daten nicht automatisch.

Vertragspartner und Fortführung

Die Baubiber AG in Zug ist in Gründung. Vor einer Unterschrift muss die tatsächlich handelnde Vertragspartei mit Anschrift und Vertretung benannt sein. Eine künftige AG übernimmt frühere Verträge nicht automatisch; eine erforderliche Übernahme wird ausdrücklich geklärt.

Der SaaS-Vertrag sieht bei einer planbaren vollständigen Diensteinstellung mindestens drei Monate Vorankündigung vor. Bei einem unvorhersehbaren Ende informieren wir unverzüglich und unterstützen im noch möglichen Umfang. Für nicht mehr erbrachte Leistungen werden vorausbezahlte Entgelte erstattet. Ein vollständiger Unternehmens-Export wird auf Anfrage unterstützt: CSV oder JSON mit Feldbeschreibung und Beziehungen sowie Originaldateien. Wir versprechen keine jederzeit verfügbare vollständige Selbstbedienungsfunktion. Die Löschbestätigung unterscheidet erledigte Löschungen von gesetzlich aufzubewahrenden Daten und verbleibenden Provider- oder Backupbeständen mit Frist.

Dein SaaS-Vertrag

Du erhältst einen SaaS-Vertrag mit Preis, Leistungsumfang, Laufzeit, Kündigung und Support. Dazu kommt ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit zwei Anlagen: Sicherheit und Dienstleister. Vertraulichkeit, KI-Nutzung und Datenrückgabe sind darin enthalten.

Standard-Support ist im SaaS-Paket enthalten: Montag bis Freitag, 09:00–17:00 Uhr Europe/Zurich, ausser an Feiertagen in Zug. Es gibt keine 24/7-Bereitschaft oder garantierte Antwortzeit. Premium-Support und feste SLA-Werte sind eine kostenpflichtige Zusatzleistung, auch beim Paket Unternehmen. Die Registrierung allein schliesst kein kostenpflichtiges Abo ab.

Datenstandorte und GDPR/DSGVO

API und Sprachserver sind für Frankfurt konfiguriert. Unsere Neon-PostgreSQL-Datenbank liegt in der AWS-Region Europe Central 1 (eu-central-1) in Frankfurt, Deutschland. Dateien und Medien liegen in einem privaten Tigris-Bucket mit globaler Standortkonfiguration. E-Mail-, KI-, Verifikations- und weitere Dienste können Daten ausserhalb Deutschlands verarbeiten. Länder, Backups und Fernzugriffe müssen für den gebuchten Umfang in der Dienstleisteranlage bestätigt werden. Aktuell gibt es keine pauschale Zusage „nur Deutschland“, „nur EU“ oder „nur Schweiz“.

GDPR und DSGVO sind dieselbe Verordnung. Für Daten, die wir im Auftrag deines Unternehmens verarbeiten, gilt der AVV. Die EU erkennt das Schweizer Datenschutzniveau als angemessen an. Zusätzliche Empfänger in anderen Ländern brauchen trotzdem eine zulässige Übermittlungsgrundlage.

Deine Daten, Export und Löschung

Die Rechte an deinen Daten bleiben bei dir und den jeweiligen Rechteinhabern. Der SaaS-Vertrag gibt keine pauschale Erlaubnis, Kundendaten für Werbung oder das Training allgemeiner KI-Modelle zu verwenden.

Auskunft, Berichtigung, Export oder Löschung kannst du über den Datenschutzkontakt in der Datenschutzerklärung anfragen. Bei Daten, die wir für ein Unternehmen verarbeiten, entscheidet dieses über die Anfrage. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und Rechte anderer Personen werden berücksichtigt.

Für Unternehmensdaten vereinbaren wir Exportumfang und Löschfristen einschliesslich Dienstleistern und Backups. Eine Kontolöschung löscht nicht automatisch alle Unternehmens- und Lieferantenbestände. Der vollständige Ablauf ist vor einer entsprechenden Zusage zu bestätigen.

Sicherheit und KI

Baubiber verwendet passwortlose Anmeldung und Rollen- und Projektberechtigungen. Weitere Sicherheitsmassnahmen werden in der AVV-Anlage beschrieben. Aktuell weisen wir keine eigene ISO-27001-Zertifizierung oder SOC-2-Prüfung aus.

Bobo und weitere KI-Funktionen verwenden externe Dienste. Die Datenschutzerklärung beschreibt die Verarbeitung. Prüfe Ergebnisse fachlich, bevor du sie für Bau-, Kosten- oder Sicherheitsentscheidungen verwendest.